PSI/SU la locul de muncă: obligații minime pentru angajatori în 2026

În România, responsabilitatea pentru prevenirea incendiilor și gestionarea situațiilor de urgență (PSI/SU) este separată de SSM-ul clasic. Angajatorii trebuie să respecte Legea 307/2006, care are propriile cerințe de instruire, documentație și dotare tehnică. Acest ghid trece prin obligațiile minime pentru o firmă medie în 2026.

Cadrul legal: Legea 307/2006 și IGSU

Legea 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor stabilește cadrul general. Normele de aplicare sunt emise de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU), iar controalele în teren sunt efectuate de ISU județene.

Spre deosebire de SSM, unde ITM este autoritatea, pentru PSI/SU ai de-a face cu ISU. Cele două instituții fac controale separate și au seturi diferite de documente pe care le verifică.

Cine este obligat să respecte

Toate firmele, indiferent de domeniu sau mărime, sunt obligate. Complexitatea obligațiilor variază însă cu:

• Numărul de angajați — firme cu peste 50 angajați au cerințe mai stricte
• Tipul activității — construcții, producție, chimie, depozitare au risc ridicat
• Tipul clădirii — clădiri înalte, săli cu public, depozite mari au cerințe suplimentare
• Cantitățile de materiale inflamabile — firmele care stochează gaze, solvenți, combustibili au reguli dedicate

Obligațiile minime universale (orice firmă)

1. Instruirea angajaților PSI/SU

Orice angajat nou primește la angajare:

• Instruire introductiv-generală SU/PSI — făcută de cadrul tehnic PSI
• Instruire la locul de muncă SU/PSI — făcută de CLM, despre riscurile specifice

Instruirea periodică este la fel de obligatorie ca cea SSM — anuală pentru risc scăzut, semestrială sau trimestrială pentru risc ridicat.

2. Desemnarea cadrului tehnic cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor

Firma trebuie să aibă un cadru tehnic PSI atestat:

• Cursul de atestare are 80 de ore
• Autorizat ANC (Autoritatea Națională pentru Calificări) și avizat IGSU, cod COR 541902
• Se încheie cu examen și se eliberează certificat de absolvire cu valabilitate permanentă — nu necesită recertificare periodică

Firmele mici (sub 10 angajați, fără activitate de risc) pot desemna un angajat existent care absolvă cursul. Firmele medii/mari — investesc într-un specialist dedicat sau subcontractează unui specialist extern acreditat.

3. Planul de apărare împotriva incendiilor

Document obligatoriu pentru toate firmele. Conține:

• Descrierea locației și a activităților
• Identificarea riscurilor specifice de incendiu
• Măsuri preventive
• Organizarea primei intervenții (cine face ce când sună alarma)
• Lista dotărilor PSI și amplasarea lor
• Procedura de evacuare
• Lista punctelor de adunare

Planul se actualizează la fiecare 3 ani sau la schimbări majore (mutare sediu, extindere activitate, accident).

4. Dotarea cu mijloace PSI

Minimul absolut, stabilit prin norme:

• Stingătoare — 1 la fiecare 150 mp suprafață, poziționate la distanțe maxime stabilite
• Hidranți interiori — pentru clădiri peste anumite dimensiuni
• Sisteme de detecție fum — obligatorii în clădiri cu public, birouri peste 500 mp
• Iluminat de siguranță — pentru evacuare, în toate clădirile
• Semnalizări — ieșiri de urgență, stingătoare, hidranți — conform ISO 7010

5. Exercițiul anual de evacuare

Conform normelor, firmele peste un anumit prag de personal trebuie să efectueze cel puțin un exercițiu de evacuare pe an. Exercițiul se documentează: data, persoanele participante, timpul de evacuare, observații, măsuri de îmbunătățire.

Exercițiile sunt adesea omise în firmele mici — mai ales în IT/servicii — dar la control lipsa lor este sancționată.

Obligații suplimentare pentru firme cu risc ridicat

Construcții / șantiere

• Plan specific pe șantier, actualizat la fiecare etapă
• Coordonator SU/PSI pentru șantier
• Dotări pentru primul ajutor în caz de incendiu
• Pregătire pentru evacuare rapidă în lipsa ieșirilor standard

Depozite

• Clasificarea materialelor după grad de combustibilitate
• Distanțe minime între rafturi și surse de aprindere
• Sisteme de sprinklere obligatorii peste anumite dimensiuni
• Plan specific pentru evacuarea clienților (dacă este depozit cu acces public)

Clădiri cu public

• Autorizație de securitate la incendiu (ASI) — emisă de ISU, obligatorie pentru utilizarea clădirii
• Semnalizare suplimentară
• Instruirea personalului pentru evacuarea publicului
• Sisteme de detecție și semnalizare automată

Industrii cu materiale periculoase

• Planuri de intervenție dedicate (ATEX pentru medii explozive)
• Stocuri limitate conform normelor
• Proceduri speciale de manipulare
• Colaborare cu ISU pentru exerciții comune

Documentația PSI — ce verifică ISU la control

Setul standard verificat:

1. Decizie de numire cadru tehnic PSI
2. Atestatul cadrului tehnic PSI (cu recertificare la zi)
3. Planul de apărare împotriva incendiilor
4. Registrul instruirilor PSI (IG, LLM, periodice)
5. Fișele individuale de instruire SU/PSI pentru fiecare angajat
6. Registrul exercițiilor de evacuare
7. Contracte service stingătoare + facturi verificare anuală
8. Autorizații emise de ISU pentru clădire (dacă este cazul)
9. Registrul evenimentelor (incendii incipiente, alarme false, incidente)
10. Documente utilizare legală a sistemelor de detecție (certificate CE, mentenanță)

Cooperarea cu SSM-ul — puncte de suprapunere

Deși legal sunt separate, în practică SSM și PSI/SU au numeroase suprapuneri:

• Fișele de instruire se generează împreună (IG SSM + IG SU/PSI în aceeași sesiune de onboarding)
• Evaluarea riscurilor — riscurile de incendiu sunt o subcategorie a riscurilor generale
• Echipamentul individual de protecție — unele EIP-uri acoperă ambele riscuri (ex: îmbrăcăminte ignifugă)
• Planurile de urgență — evacuarea în caz de incendiu și procedurile pentru accident grav se pot unifica

Firmele sofisticate gestionează cele două ca un sistem unificat "HSE" (Health, Safety, Environment), cu documentație integrată. Avantajul: mai puține duplicate, fluxuri administrative mai simple.

Integrarea PSI/SU în platforma SSM digitală

Platformele moderne (SafeHub inclus) generează împreună fișele IG și LLM pentru SSM și pentru SU/PSI. Structura tipică pentru un angajat nou:

• Fișa IG SSM (3 semnături: angajat, instructor, verificator)
• Fișa LLM SSM (3 semnături: angajat, CLM, admitere)
• Fișa traseu (1 semnătură: angajat)
• Fișa IG SU/PSI (2 semnături: angajat, CT PSI)
• Fișa LLM SU/PSI (2 semnături: angajat, CLM sau CT PSI, admitere)

Toate cele 5 documente sunt semnate electronic în aceeași sesiune, arhivate împreună și generează alarme separate pentru expirare.

Checklist PSI/SU pentru 2026

1. Cadru tehnic PSI atestat și la zi cu recertificarea
2. Plan apărare împotriva incendiilor actualizat (ultimii 3 ani)
3. Instruiri IG și LLM SU/PSI complete pentru toți angajații
4. Instruiri periodice SU/PSI la zi
5. Stingătoare verificate anual, încărcate în ultimii 5 ani
6. Sistem detecție fum funcțional (unde este obligatoriu)
7. Iluminat de siguranță testat
8. Exercițiu de evacuare efectuat și documentat în ultimele 12 luni
9. ASI valabilă (pentru clădiri cu public)
10. Registrul evenimentelor completat

Un control ISU se desfășoară asemănător unuia ITM, dar cu focus pe partea de prevenire a incendiilor. Amenzile merg de la 500 RON (documentație minoră lipsă) la 15.000+ RON (lipsă ASI, lipsă cadru tehnic). Respectarea consecventă a obligațiilor costă mult mai puțin decât o amendă majoră sau — cel mai grav — un incident real.