Conformitate SSM · Digital · Legal

Tot ce ține de SSM/HSE —
digital, rapid, legal

Instruiri, fișe de instruire, semnături electronice și arhivare legală — platformă SSM/HSE pentru companii și experți externi (SEPP/SIPP).

Accesează platforma Descoperă funcționalitățile
25+
Companii client
1.500+
Documente semnate
10 ani
Arhivare legală
Instruiri active — Trimestrul IV Live
  • Ion Popescu Semnat
  • Maria Ionescu Semnat
  • Andrei Constantin În așteptare
  • Elena Dumitrescu Scadent
  • Gheorghe Mihai Semnat
Conform eIDAS
Semnătură avansată AES

Folosit de companii din diverse industrii

Stroyrent RAPP România DWF Vascularte SEOmonitor DPD România PERI România

Partener pentru semnătură electronică

eSemneaza.ro
eSemneaza.ro
Partener Actual

Semnătură electronică avansată (AES) cu verificare OTP prin SMS — identitate confirmată, document sigilat criptografic, valoare juridică deplină conform eIDAS și Legea 214/2024.

🔏 AES 📱 OTP SMS ⚖️ eIDAS 🔒 PAdES 🏆 ISO 27001

Funcționalități

O platformă completă
pentru conformitate SSM

De la instruiri și fișe de instruire până la semnături electronice cu valoare legală — totul integrat.

Instruiri SSM & SU Complete
Gestionează instruirile la angajare, periodice și suplimentare. Sistem automat de notificări, fișe de instruire PDF generate automat, tracking complet per angajat și punct de lucru.
Instruire la angajare Instruire periodică Instruire suplimentară PDF automat Notificări
Semnături Electronice AES
Semnare avansată cu OTP SMS prin eSemneaza.ro. Valoare juridică deplină conform eIDAS și Legea 214/2024.
eIDAS Legea 214/2024 OTP SMS
Gestiune Documente (DMS)
Sistem complet de management al documentelor SSM cu acces inspector, organizare pe categorii și token securizat.
Asistent AI Integrat
Asistent AI specializat în SSM/HSE, disponibil pentru angajați, CLM și responsabili. Răspunsuri instant la întrebări legislative și procedurale.
Raportări & Incidente
Raportare incidente și evenimente periculoase, chestionare de evaluare, statistici conformitate și audit complet.

Cum funcționează

De la angajat la conformitate
în 4 pași simpli

01
Adaugi compania
Configurezi firma, punctele de lucru, activitățile și structura organizatorică.
02
Importi angajații
Adaugi angajații manual sau prin import CSV. Platforma generează automat conturile.
03
Trimiți instruirile
Angajații primesc notificări și semnează fișele de instruire electronic cu OTP SMS.
04
Monitorizezi conformitatea
Dashboard în timp real cu statusul fiecărui angajat, alerte automate și rapoarte pentru ITM.

Rezultate

Cifre care vorbesc
de la sine

25+
Companii client
1.500+
Documente semnate electronic
10 ani
Arhivare legală garantată
48h
De la contract la platformă live

Cazuri de utilizare

Pentru cine este
construit SafeHub

Trei profile tipice de utilizare, fiecare cu fluxuri adaptate.

SEPP / SIPP extern

Expert SSM cu portofoliu

Gestionează zeci de firme client dintr-un singur cont. Vezi tot portofoliul, instruiri scadente, documente de semnat și rapoarte pentru fiecare firmă.

  • Switcher firmă în sidebar
  • Notificări automate scadențe
  • Rapoarte ITM per firmă
Companie medie/mare

Construcții, industrie, producție

De la 50 la 500+ angajați, multiple puncte de lucru, meserii diferite. Instruiri periodice automate, tematici personalizate pe meserie, semnătură electronică cu valoare legală.

  • Tematici per meserie + COR
  • Import CSV angajați
  • Semnare OTP SMS masivă
Office / IT / servicii

Firmă mică, setup rapid

Sub 50 de angajați, activitate de birou. Conformitate SSM fără costuri mari de consultanță — instruiri digitale, fișe automate, arhivă accesibilă online pentru control ITM.

  • Activare în 48h
  • Cost predictibil per utilizator
  • Tematici IPSSM birou pre-configurate

Gata să începi?

Digitalizează conformitatea SSM
a companiei tale azi

Contactează-ne și configuram platforma pentru compania sau rețeaua ta de firme în mai puțin de 48 de ore.

Accesează platforma Contactează-ne